Afwikkeling van nalatenschappen

U houdt de regie… 
Door een executeur te benoemen in uw testament, bepaalt u zelf wie de zaken regelt na uw overlijden. U kunt zelf kiezen wie u als executeur benoemt, iemand die u vertrouwt en die de juiste ervaring en kennis heeft. Dit kan bijvoorbeeld een familielid, vriend of een professional van Infinitum zijn.  

…en dat geeft rust  
Weten dat een executeur is benoemd, kan zowel voor u als voor uw erfgenamen rust bieden. Als erflater mag u erop vertrouwen dat uw wensen door de executeur ten uitvoer worden gebracht, terwijl uw erfgenamen worden ontzorgd en rust en ruimte krijgen voor emoties die vaak bij een overlijden komen kijken. In uw testament kan een opvolgend executeur benoemd worden voor het geval de eerstgenoemde executeur zijn taak niet kan of wil uitvoeren. U kunt ook regelen dat de rechter bij het wegvallen van een executeur een andere executeur mag aanwijzen.   

Wanneer is een executeur handig?  
Als je het ons vraagt eigenlijk altijd, maar in het bijzonder in de volgende situaties is het raadzaam om na te denken over het aanwijzen van een executeur:

• Erfgenamen denken anders over de afwikkeling van uw nalatenschap  
• Erfgenamen zijn geen directe familie  
• Erfgenamen wonen in het buitenland   
• U hebt vermogen in het buitenland  
• U bent (mede-)eigenaar van een bedrijf  
• U hebt een samengesteld gezin 

Wie benoem ik tot executeur?  
Bij een notaris legt u de keuze voor een executeur vast in uw testament. Belangrijk is dat u de executeur vertrouwt, maar ook vakkennis en ervaring zijn waardevol. Wilt u Infinitum aanwijzen als uw executeur?  Dan komen wij graag van te voren bij u langs om uw wensen en onze mogelijkheden te bespreken.

Wat zijn de verplichtingen van een executeur?
Een executeur ontzorgt uw erfgenamen, maar blijft wel in nauw contact met hen. Hij moet uw erfgenamen op de hoogte houden over zijn werkzaamheden en de stand van zaken. In principe mag een executeur taken uitvoeren zonder toestemming van de erfgenamen, maar wij hechten waarde aan een goede verstandhouding met uw erfgenamen en zullen daarom trachten zo veel mogelijk met alle betrokkenen in overleg te blijven. In uw testament kunt u bij voorbaat vastleggen dat de executeur bij specifieke taken, bijvoorbeeld de verkoop van de woning, wel of geen toestemming nodig heeft van uw erfgenamen. De executeur moet laten zien wat hij of zij heeft gedaan nadat alle taken zijn uitgevoerd. Handelt de executeur niet volgens de regels, dan kunnen de erfgenamen hem of haar hierop aanspreken.   

In gewone-mensen-taal  
Hoewel het opstellen van een testament is voorbehouden aan een notaris, is het zinvol om van tevoren te bedenken wat u wilt laten vastleggen en daarbij helpen wij u graag. Infinitum is een betrokken, toegankelijke en betrouwbare partij. Wij hebben oog en respect voor de mens(en) achter de nalatenschap. We begrijpen het juridisch kader waarbinnen wij acteren en leggen dit graag op een begrijpelijke manier aan u uit zodat u met vertrouwen uw zaken uit handen geeft. Uiteraard onderhouden wij nauwe contacten met notarissen en andere specialisten in ons werkveld, om onze dienstverlening voortdurend te blijven verbeteren.

Soms is een volmacht wenselijker…
Als er geen testament is, of een testament waarin geen executeur is benoemd, zijn de erfgnamen gezamenlijk verantwoordelijk voor de afwikkeling van de nalatenschap. Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid en bevoegdheid kan tijdens de afwikkeling voor vertraging en discussie zorgen. Soms hebben erfgenamen zelf geen tijd, of niet genoeg kennis en zijn ze bang om fouten te maken. Soms is er onenigheid tussen de erfgenamen of wonen ze ver van elkaar vandaan. In zulke gevallen kan een volmacht uitkomst bieden: alle erfgenamen samen volmachtigen één persoon om de nalatenschap namens hen af te wikkelen. Dit kan een van de erfgenamen zijn, maar ook een professionele partij zoals Infinitum. 

Daarnaast kan het voorkomen dat een van de erfgenamen de nalatenschap beneficiair aanvaard. Dit is o.a. het geval als één van de erfgenamen onder bewind is gesteld. Een bewindvoerder mag een nalatenschap in beginsel alleen beneficiair aanvaarden.
Een beneficiaire aanvaarding zorgt ervoor dat een nalatenschap vereffend moet worden en aan deze procedure zitten verschillende verplichtingen. Door onze achtergrond in bewindvoering weten wij precies wat er van de erfgenamen verwacht wordt en wat een kantonrechter wil weten.

Door een gevolmachtigde worden de erfgenamen volledig ontzorgd. Als u daarbij kiest voor ene professionele partij zoals Infinitum, kunt u erop vertrouwen dat de nalatenschap deskundig en nauwkeurig wordt afgewikkeld. Tijdens de afwikkeling kunnen wij altijd terugvallen op een uitgebreid netwerk van specialisten. Zo hebt u de zekerheid dat alles goed wordt afgewikkeld.

Taken van een gevolmachtigde
Welke taken de gevolmachtigde precies uitvoert is afhankelijk van de volmacht die gegevens is.
In veel gevallen zal dit een algehele boedelvolmacht zijn waardoor de gevolmachtigde kan zorgdragen voor een inventarisatie van zowel de bezittingen als de schulden, het opzeggen van abonnementen en contracten, het betalen van rekeningen enzovoort. Ook een mogelijke verkoop van een woning kan tot de taken behoren en het opstellen van een voorstel tot verdeling. 

U als erfgenaam hebt daarbij recht op openheid van zaken. Aan het eind van het traject legt de gevolmachtigde rekening en verantwoording af over zijn werkzaamheden, maar ook tussentijds mag u een update over de stand van zaken verwachten. Uiteindelijk moeten alle erfgenamen akkoord gaan met de verdeling en afwikkeling van de erfenis, alvorens de erfdelen kunnen worden uitbetaald. 

Hoe regel ik een volmacht?
Een gevolmachtigde kan pas aan de slag op het moment dat de volmacht officieel is vastgelegd. Dit kan middels een onderhandse volmacht of middels een notariële volmacht. Een notaris kan de volmacht ook opnemen in de verklaring van erfrecht. Met de volmacht kan de gevolmachtigde bij instanties als banken, verzekeringen of hypotheekverstrekkers aantonen dat hij bevoegd is om namens de erfgenamen de afwikkeling te regelen. 

Heb ik zelf nog invloed? 
De inhoud van een volmacht kunt u helemaal vormgeven zooals u dat wenst. Het is mogelijk een volledige boedelvolmacht af te geven, maar een volmacht kan ook beperkt zijn tot één of enkele taken. Daarnaast kan in een volmacht een voorwaarde worden opgenomen, bijvoorbeeld een maximum geldbedrag waarover de gevolmachtigde zelfstandig - dus zonder toestemming van de erfgenamen - mag beslissen. Tot slot kunnen de frequentie en de wijze van contact tussen de gevolmachtigde en de volmachtgever(s) naar eigen wensen en behoeften worden afgesproken.

Ter bescherming…
In uw testament kunt u laten opnemen dat u het erfdeel van een van uw erfgenamen onder testamentair bewind stelt. Niet de erfgenaam zelf, maar enkel het uit de nalatenschap verkregen gvermogen staat onder bewind. Dit kan wenselijk zijn als uw erfgenaam minderjarig en/of gehandicapt is, maar bijvoorbeeld ook als er sprake is van schulden of verslaving. 

Een testamentair bewind kan om verschillende redenen worden ingesteld:

• in het belang van de rechthebbende
• (mede) in het belang van een ander dan de rechthebbende
• vanwege een gemeenschappelijk belang

De strekking van het bewind bepaalt de bevoegdheden van de bewindvoerder, maar de meeste bewinden worden ingesteld in het belang van rechthebbende.

In het belang van de erfgenaam
De erfgenaam wordt door het bewind beschermd tegen verkeerd beheer, schuldeisers, onverantwoordelijke uitgaven of financieel misbruik door anderen. In uw testament kunt u omschrijven waar de bewindvoerder het ontvangen vermogen voor mag aanwenden. Dank hierbij bijvoorbeeld aan scholing of de aankoop van een eigen woning, maar ook voorzien in het gewone levensonderhoud kan een doel zijn. Hier mag u dus uw eigen invulling aan geven. 

De bewindvoerder heeft de taak om de onder bewind gestelde goederen zorgvuldig te beheren. Uitgaven of beslissingen moeten in het belang zijn van de erfgenaam. De erfgenaam blijft juridisch eigenaar, maar heeft niet de directe beschikking over het vermogen zolang het bewind geldt. Wie u als bewindvoerder benoemt, is weer een persoonlijke keuze, maar ook deze rol kan Infinitum voor u vervullen. We voeren ook testamentaire bewinden waarin zowel privé- als zakelijke belangen spelen.

Hoe regel ik testamentair bewind?
Een testamentair bewind moet zoals de benaming al doet vermoeden worden vastgelegd in uw testament. Het bewind begint in principe bij het overlijden van de erflater.

Rekening en verantwoording
Na het overlijden van de erflater moet de bewindvoerder zo spoedig mogelijk een beschrijving maken van de goederen die onder het bewind vallen, een zogenoemde boedelbeschrijving. Vervolgens moet de testamentair bewindvoerder verantwoording afleggen over het beheer. Hoe vaak er verantwoording afgelegd moet worden en aan wie, wordt weer vastgelegd in het testament. In de meeeste gevallen vindt verantwoording aan de erfgenaam plaats. 

Wanneer eindigt het bewind?
De erflater bepaalt in het testament wanneer het bewind eindigt. Ook hier heeft de erflater alle keuze: bijvoorbeeld na een bepaalde termijn of bij het bereiken van een bepaalde leeftijd (in het geval van minderjarige erfgenamen), maar het bewind kan ook levenslang voortduren. De rechthebbende kan aan de rechter verzoeken het bewind (eerder) op te heffen, hij zal dan moeten aantonen dat de reden voor het instellen van het bewind niet meer aanwezig is. Dat kan echter op zijn vroegst vijf jaar na het overlijden van de erflater.